为加强财务管理制度的宣传，有效降低师生的学习成本，计划财务处于9月28日下午，由孟锦副处长带队，科研经费及应税管理科、会计核算中心、预算与国库管理科、收入管理科和综合财务管理科等相关科室主要负责人和业务骨干一行8人来到bevictor伟德1324会议室，与学院师生面对面交流，协助解决财务尤其是科研经费报销使用过程中遇到的问题。

此次交流会由公司党委书记刘学毅教授主持，bevictor伟德办公室主任周曦、财务秘书俞学英和学院师生参加了会议。

首先，孟锦副处长指出为了落实《中办发〔2016〕50号》文件精神，学校相继出台了差旅费、会议费管理办法，进一步完善了学校中央财政科研项目资金管理等政策。

孟锦副处长指出相关文件依据

随后，会计科副科长董坤从国内差旅费、国际差旅费、会议费、接待费及合同等方面详细讲解了事业经费报销所需材料及注意事项，另外，董坤副科长还提到，师生在报销确认单上一定要留下正确的电话号码，以便及时取得联系，降低报销时间成本。

董坤副科长讲解事业经费报销

紧接着，科技经费及应税管理科王家顺从总体要求和日常报销两部分对科研经费报销进行详细的讲解。对于科研经费的总体要求，王科长主要从经费种类、报销确认单、票据粘贴、票据报销基本要求以及资金支付基本要求等方面讲解了科研经费报销制度；对于科研经费的日常报销，王科长详细讲解了办公用品、低值易耗品、印刷费、出版费、版面费、国内差旅费、会议费、测试化验加工费、合作费等相关财务制度及注意事项，并通过列举现实工作中发现的规范的与不规范的具体案例，生动形象的讲解了如何制作一份合格的报销单。

王家顺副科长讲解科研经费报销

之后，科研经费及应税管理科副科长魏溦详细讲解了人员经费类型、酬金网上申报流程，并通过图片的形式向大家清晰的呈现了酬金网上申报流程，主要包括项目卡号相关信息填写、发放清单具体内容填写、酬金确认单打印和提交以及网上个人酬金查询。

魏溦副科长讲解酬金申报流程

然后，收入管理科科长周国强针对纵、横向科研项目详细讲解了其开票、立项及预算调整等方面流程及注意事项。另外。周国强科长现场演示了如何输入关键词进行酬金到账查询，他建议师生熟悉使用财务系统，以便随时了解酬金的发放进度。

周国强科长讲解科研开票、立项及预算调整

最后，孟副处长逐一解答了事先收集的师生报销问题，之后与相关人员现场解答了师生在科研劳酬发放、预算编制、公务卡使用、维修费、暑期实习补助等方面的问题，此外，强调了科研财务助理的重要性，建议各科研团队配备专门的科研财务助理，为科研人员潜心研究营造良好环境。

孟副处长解答经费报销相关问题

最后，刘学毅书记对计财处孟副处长及相关人员为学院师生表示感谢，此外，刘学毅书记还提到，学院统一设定专业财务助理来完成所有科研团队及老师的报销工作等事宜还有待进一步探索。

通过本次专题交流会，使学院师生全面、系统地了解了相关经费的报销制度及注意事项，同时也加强了学院与计财处之间的交流，计划财务处将不断深化与一线师生的沟通，不断提升服务质量，降低师生财务学习成本。

来源：bevictor伟德